Manfaat Teknologi Pengadaan

Manfaat Teknologi Pengadaan



Organisasi yang berinvestasi dalam teknologi pengadaan saat ini mencari untuk menggunakan alat-alat teknologi ini untuk membuat lebih banyak keputusan sumber pengambilan keputusan yang didorong nilai, dengan cara yang jauh lebih cepat. Perusahaan-perusahaan ini ingin meningkatkan produktivitas mereka, menikmati transaksi sehari-hari yang terlihat dan membuatnya lebih mudah bagi pengguna untuk mendapatkan persediaan yang mereka butuhkan. Di bawah ini adalah beberapa manfaat utama dari pemanfaatan teknologi pengadaan dalam suatu bisnis.

Pengurangan biaya

Dimungkinkan untuk mengurangi kenaikan biaya bisnis melalui pengungkit volume. Proses ini membutuhkan penataan hubungan pemasok, dikombinasikan dengan penggunaan perbaikan sistem untuk mengurangi pengeluaran eksternal, sambil meningkatkan kinerja dan kualitas pemasok. Teknologi pengadaan juga memungkinkan bisnis untuk mengurangi insiden kesalahan, pengerjaan ulang dan dokumen secara umum.

Pengeluaran Terlihat

Melalui pelacakan transaksi yang terpusat, sebuah bisnis dapat menikmati banyak keuntungan dari pelaporan lengkap tentang daftar permintaan, proses pemesanan, barang yang dibeli dan pembayaran yang dilakukan. Keunggulan teknologi dalam pengadaan meluas untuk memastikan kepatuhan dengan kontrak yang sudah ada dan yang ada.

Produktifitas

Teknologi memungkinkan pelanggan internal untuk mendapatkan barang-barang yang mereka butuhkan dari katalog barang-barang yang disetujui, melalui sistem online untuk daftar permintaan dan pemesanan. Dengan demikian staf pengadaan tidak lagi bertanggung jawab atas tugas harus memproses pesanan dan menangani transaksi bernilai rendah. Sebaliknya, mereka mampu berkonsentrasi pada peningkatan hubungan dengan pemasok melalui sumber strategis.

Kontrol

Melalui alur kerja formal dan standar dan proses persetujuan, tingkat otorisasi yang tepat diterapkan untuk setiap transaksi. Selain itu, pengeluaran ditargetkan untuk memenuhi persyaratan kontrak yang ada. Ada peningkatan kepatuhan kebijakan karena pengguna sekarang dapat menemukan produk dan layanan dengan cepat dari pemasok pilihan mereka, yang mengurangi insiden pembelian yang tidak merata.

Menggunakan Teknologi

Keuntungan dari teknologi pengadaan hanya dapat sepenuhnya terwujud setelah proses dan sistem untuk manajemennya telah ditetapkan. Perangkat lunak diperlukan untuk membuat dokumentasi pengadaan standar seperti permintaan elektronik untuk proposal, informasi dan penawaran. Metode-metode ini telah terbukti efektif untuk sumber produk dan mengembangkan perjanjian kerangka kerja yang menawarkan harga paling menarik.

Untuk keberhasilan secara keseluruhan, bisnis akan membutuhkan pendekatan teknologi yang memadai dan terintegrasi penuh. Program tambahan menawarkan kerangka kerja untuk manajemen pengeluaran dan database pemasok. Program-program ini juga menjadi tuan rumah informasi vendor penting, dan berfungsi sebagai repositori kontrak elektronik. Karena semua sistem ini membutuhkan biaya, kasus bisnis yang jelas perlu dibuat untuk teknologi pengadaan.

Belum ada Komentar untuk "Manfaat Teknologi Pengadaan"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel